1. Principes Directeurs de notre Gouvernance Démocratique
L'association BODY FORM est dirigée par un Conseil d'Administration et un Bureau Exécutif collégial dont les membres sont élus par l'Assemblée Générale souveraine des adhérents pour des mandats renouvelables de trois années. Conformément à la législation sur les associations sans but lucratif de la loi 1901, tous les administrateurs exercent leurs fonctions à titre purement gracieux. Aucune indemnité de fonction, aucun salaire ni aucun avantage matériel ne sont alloués aux membres du bureau.
Cette absence formelle de rémunération garantit l'indépendance totale de l'association vis-à-vis des intérêts mercantiles et préserve le caractère solidaire de son action auprès des agents du Centre de Détention Les Vignettes. Les décisions majeures relatives aux investissements en matériel ou aux modifications de règlements intérieurs font l'objet de délibérations enregistrées dans des procès-verbaux d'assemblée communicables aux sociétaires.
2. Composition Nominative du Bureau Exécutif 2026
Le renouvellement des instances statutaires, intervenu lors de l'assemblée générale élective du 28 janvier 2026, a établi la composition suivante :
Monika Rigg
Forte d'un engagement continu pour la condition physique et la santé des agents du service public à Val-de-Reuil, Monika Rigg assure la représentation institutionnelle de l'association, la supervision des accords avec les autorités préfectorales et le respect rigoureux de l'éthique sportive non marchande.
Laurent Mercier
Responsable de la tenue des registres légaux, des convocations aux assemblées et des comptes-rendus d'activité. Laurent Mercier coordonne également le dialogue avec les bénévoles encadrants et veille à la diffusion fluide des consignes de sécurité auprès des cohortes de pratiquants.
Claire Delorme
Comptable bénévole garante de l'équilibre financier et de l'intégrité comptable de BODY FORM. Claire Delorme gère les encaissements de cotisations, la justification des dépenses d'entretien et l'élaboration du compte de résultat soumis chaque année au contrôle de l'assemblée.
3. Charte Déontologique et Absence d'Intérêts Commerciaux
Chaque membre du bureau souscrit formellement à une charte déontologique stricte lors de son entrée en fonction. Cette charte stipule que nul ne peut tirer un profit personnel, direct ou indirect, des relations nouées avec les fournisseurs d'équipements sportifs ou les prestataires de maintenance. Toute commande de matériel fait l'objet d'un comparatif préalable de devis et d'une validation conjointe par au moins deux signataires statutaires.
4. Calendrier des Réunions du Conseil d'Administration 2026
Le conseil d'administration se réunit sur convocation ordinaire chaque trimestre afin de vérifier l'avancement des objectifs statutaires et d'examiner les données de terrain remontées par les équipes encadrantes :
| Session 2026 | Date Prévue | Ordre du Jour Principal | Lieu |
|---|---|---|---|
| Conseil T1 | 14 Mars 2026 | Validation des budgets d'équipement et bilan de l'audit sanitaire hivernal | Salle associative Les Vignettes |
| Conseil T2 | 28 Mai 2026 | Examen des conventions territoriales et régulation éco-responsable | Maison des Associations, Val-de-Reuil |
| Conseil T3 | 12 Septembre 2026 | Préparation de la rentrée sportive et affectation des créneaux en 3x8 | Centre de Détention Les Vignettes |
| Conseil T4 & Bilan | 15 Décembre 2026 | Arrêté préparatoire des comptes annuels et calendrier électif 2027 | Salle administrative Les Vignettes |
5. Contact Administratif et Demandes Officielles
Pour toute correspondance relative au fonctionnement des instances associatives, à la communication des procès-verbaux ou à la transmission de candidatures au conseil d'administration, le secrétariat général est joignable aux coordonnées officielles du siège :
- Siège social : Centre de Détention Les Vignettes, Chaussée de l'Andelle, 27100 Val-de-Reuil
- Courriel de gouvernance : monikarigg754@gmail.com
- Standard téléphonique : +33 2 46 46 84 59